Om een goede sollicitatiebrief te kunnen schrijven, moet je goed weten wat voor soort bedrijf/organisatie de personeelsadvertentie met de vacature plaatst, wat in de geboden functie van je wordt verwacht, wat zijn de eisen, voorwaarden en wensen waaraan je moet voldoen.
Veel bedrijven geven de mogelijkheid te bellen, dan kun je dus ook rustig bellen. Het is zelfs erg verstandig om te bellen, want op die manier laat je zien dat je geïnteresseerd bent en je kunt in je sollicitatiebrief refereren aan het telefoongesprek. Dat is altijd een pluspunt.
Hieronder staat een checklist voor zaken die je moet weten voordat je solliciteert, dit zijn ook meteen de vragen die je kunt stellen in een telefoongesprek, met name die over de functie.
Bel altijd op met de genoemde contactpersoon en bereid je vragen voor!
Checklist voor analyse vacature
Over het bedrijf (zie daarvoor ook de eigen website):
- Wat voor soort organisatie is het, wat zijn de nieuwe ontwikkelingen?
- Wat voor producten maakt/diensten verleent het?
- Grootte en aantal medewerkers?
Over de functie:
- Welke afdeling heeft de vacature, wat is de plaats van de afdeling in de organisatie?
- Wat is de plaats van de vacature in de afdeling?
- Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden, wat moet je gaan doen?
- Welke ervaring en opleiding wordt gevraagd?
- Ga je in teamverband werken, hoe groot is het team?
- Aan wie ben je verantwoording schuldig?
- Ga je leiding geven, zo ja, aan hoeveel mensen?
Over de arbeidsvoorwaarden:
- Soort dienstverband (full-time of part-time)?
- Evt. verdere bijzonderheden (salarisschaal, secundaire arbeidsvoorwaarden etc.)?
- Wat zijn de loopbaanmogelijkheden, wat zijn de studiemogelijkheden?
Tenslotte:
- Hoe moet je solliciteren, per post of per email?
- Aan wie moet de brief gericht zijn?
- Bij wie kun je terecht met vragen voordat je solliciteert?
Doel: bij je oriëntatie en zoektocht naar een passende organisatie en functie is het belangrijk om dit te koppelen aan je persoonlijke signalement, zodat je weet waar je op solliciteert en dit met meer zelfvertrouwen doet. Als je voor jezelf hebt bepaald waar je je op richt, is het ook gemakkelijker om jezelf te verkopen en anderen te overtuigen, want jij ziet immers "de fit".
Vacatureanalyse formulier
Organisatie
Naam organisatie : ……………………………………………………….
Type organisatie : ……………………………………………………….
Doel organisatie : ……………………………………………………….
Aantal werknemer : ………………………………………………………..
Afdeling : ……………………………………………………….
Bijzonderheden : ……………………………………………………….
Functie
Functieomschrijving : ……………………………………………………….
Taken : ……………………………………………………….
Verantwoordelijkheid : ……………………………………………………….
Leidinggeven : ……………………………………………………….
Bijzonderheden : ……………………………………………………….
Eisen
Opleiding : ……………………………………………………….
Ervaring : ……………………………………………………….
Competenties : ……………………………………………………….
Andere eisen/wensen : ……………………………………………………….
Arbeidsvoorwaarden
Salaris : ……………………………………………………….
Scholingmogelijkheden : ……………………………………………………….
Loopbaanmogelijkheden : ……………………………………………………….
Reiskosten/reisafstand : ……………………………………………………….
Soort dienstverband : ……………………………………………………….
Datum indiensttreding : ……………………………………………………….
Sollicitatieprocedure
Hoe te solliciteren (e-mail, brief): ……………………………………………………….
Contactpersoon : ……………………………………………………….
Inleverdatum : ……………………………………………………….
Ontbrekende informatie : ……………………………………………………….
Telefonische informatie bij : ……………………………………………………….
Solliciteren : ja/nee, omdat
