17-06-2008

Kernkwadranten

Kernkwaliteiten



Hulpvragenlijst Kernkwadrant


Kernkwaliteiten
+ Anderen waarderen mij om …………….
+ Ik vind het heel gewoon om…………….
+ Anderen moedig ik aan om……………..
+ Van anderen eis ik dat…………………..
+ In anderen stimuleer ik…………………..


Valkuilen
- Doe eens niet zo ……….. (bijv drammerig)
- Als ik het heel druk heb verval ik soms in……. (bijv. eigenwijs zijn)
- Ik corrigeer mijzelf in………(bijv. situaties dat ik mijn zin te veel doordrijf)
- Ik vind het niet zo erg dat ik……..(bijv. soms bot kan reageren)
- Ik zie wel eens bij anderen……….., maar daar erger ik met niet zo aan.



Uitdagingen
+ Ik mis in mijzelf…….
+ In anderen bewonder ik………
+ Ik ben wel eens jaloers geweest op……..
+ Anderen wensen mij toe dat ik……….



Allergieën
- Bij anderen kan ik niet tegen ………
- Ik word woedend om…………
- Ik zou me niet kunnen voorstellen dat ik ……. (bijv. laks zou kunnen reageren)
- Ik kan er niet tegen als anderen…..



1. Kernkwaliteiten (wat is jouw kracht?)
2. Valkuil (teveel van het ‘goede’, doorschieten in kwaliteit)
3. Uitdaging (wat heb jij nodig om meer balans aan te brengen?)
4. Allergie (waar kun jij bij anderen niet tegen, waarvan flip je?)


Een kernkwadrant gaat ervan uit dat ieder mens een aantal kernkwaliteiten in zich heeft. Kernkwaliteiten zijn eigenschappen die tot het wezen van de mens behoren. Het is de specifieke sterkte waar we bij hem of haar direct aan denken, bijvoorbeeld: rust, daadkracht, ordelijkheid, zorgzaamheid, moed, flexibiliteit, enzovoorts.
Een kernkwaliteit is altijd potentieel aanwezig, en kan dus niet –zoals een vaardigheid- worden aangeleerd.

Soms bij stress, verdriet of onmacht kan de kwaliteit doorschieten en wordt het een valkuil. Zo kan de kernkwaliteit ‘daadkracht’ doorschieten naar ‘drammerigheid’, zo wordt iemands kracht dus zijn zwakte. Omdat dat storend kan zijn voor anderen, verwacht men dat valkuil wordt afleert. Echter het afleren of verbergen van een valkuil, betekent ook het afleren van de kernkwaliteit. Een valkuil is immers de schaduwkant van een kernkwaliteit.

In plaats van het afleren of verbergen van de valkuil is het beter om tegenover de kernkwaliteit een nieuwe kwaliteit te zetten, waardoor men minder snel in de valkuil schiet. Het eigen maken van deze nieuwe kwaliteit wordt de uitdaging genoemd en is altijd positief tegenovergesteld aan de valkuil. Er ontstaat als het ware een evenwicht tussen de kernkwaliteit en de uitdaging, waardoor de valkuil wordt opgeheven. Tegenover de kernkwaliteit ‘daadkracht’ zou de uitdaging ‘geduld’ kunnen staan. ‘Geduld’ is dan ook het positief tegenovergestelde van ‘drammerigheid’.

De angst om in de uitdaging door te schieten noemen we de allergie. De meeste mensen blijken ‘allergisch’ te zijn voor een teveel van een uitdaging, vooral als men deze in andere terugziet. Zo zal de daadkrachtige persoon de neiging hebben om over de rooie te gaan wanneer hij geconfronteerd wordt met passiviteit. ‘Passiviteit’ is dus het negatief tegenovergestelde van de kernkwaliteit ‘daadkracht’.

Dus wat iemand het meest kwetsbaar maakt is niet zijn valkuil, maar zijn allergie, want het is vooral de allergie die iemand in zijn valkuil drijft.

Lichaamstaal

De lichaamstaal tijdens het sollicitatiegesprek

Brief, gesprek en lichaamstaal
De regels met betrekking tot solliciteren zijn de laatste tijd aan enorme veranderingen onderhevig. Enkele jaren geleden gaf men nog de voorkeur aan een handgeschreven sollicitatiebrief. Steeds vaker is het nu mogelijk om een vacature te vinden op internet en via hetzelfde internet te solliciteren. Vaak is het ook al genoeg om je C.V. op het web te plaatsen. De sollicitatieprocedure verloopt daardoor vaak ook sneller, zodat je voor je het weet kunt worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Er worden op internet ook adviezen gegeven over hoe te solliciteren. Er wordt dan gesproken over het opstellen van de sollicitatiebrief, de kleding die je dient aan te trekken en het voeren van het sollicitatiegesprek. Ook het belang van lichaamstaal wordt vaak benoemd, maar krijgt toch niet overal de aandacht die het verdient. De eerste indruk die je geeft wordt namelijk, meer nog dan door middel van woorden, via lichaamstaal overgebracht.

Wat ben je eigenlijk voor iemand?
Met woorden kun je aangeven welke opleiding je hebt genoten en welke ervaringen je daarna hebt opgedaan. Ook kun je met woorden laten blijken dat je ter zake kundig bent. Je kunt vragen beantwoorden om dit duidelijk te maken. Door middel van lichaamstaal geef je ondertussen nog veel meer informatie. Aan de hand van lichaamstaal wordt bekeken of je onzeker dan wel zelfverzekerd over komt. Er wordt aan afgelezen of je een druk of een rustig type bent en het geeft een indruk of je wel of niet de waarheid spreekt. Door lichaamstaal laat je blijken of je stressbestendig bent, door lichaamstaal laat je weten hoe enthousiast je bent en ook door lichaamstaal laat je merken of je een aardige vent of vrouw bent, die het werk serieus zal nemen, maar die ook humor heeft en op zijn tijd ook van een grapje houdt. De leden van de sollicitatiecommissie zullen vragen stellen, maar de antwoorden geef je niet alleen met je mond. Ze zullen er niet alleen op letten wat je zegt, maar ook hoe je het zegt! De lichaamstaal bepaalt het eerst of het 'klikt'. En daar zijn soms maar een paar seconden voor nodig. Iedereen maakt altijd gebruik van lichaamstaal, maar veelal vindt dat onbewust plaats. Door je meer bewust te worden van je eigen lichaamstaal, maar ook door de lichaamstaal van anderen te leren herkennen, kun je je kans om te worden aangenomen zeker vergroten.

Let op de tijd!
Het is misschien een cliché om te spreken over op tijd komen bij een sollicitatiegesprek. Toch denk ik dat het goed is om het opnieuw onder de aandacht te brengen. Ook door het gebruik van tijd worden namelijk non-verbale boodschappen weergegeven. Een sollicitatiegesprek wordt gezien als een zeer belangrijke afspraak, en te laat komen is daarbij uit den boze. Zelfs het missen van de bus of het in de file staan zijn daarbij maar matige excuses. Voor een afspraak als deze had je daar immers rekening mee moeten houden. Beter veel te vroeg, dan iets te laat! Als je erg vroeg bent hoef je natuurlijk nog niet gelijk al naar binnen te gaan. Je kunt soms zelfs beter nog maar even in de buurt rondlopen, want het lang moeten wachten in een gang of in een 'zweetkamertje', zal je zenuwen niet ten goede komen. Als het erg koud is buiten, is het overigens wel verstandig om zo'n tien minuten eerder binnen te komen. Het kan namelijk erg onprettig zijn om een steenkoude hand te moeten ontvangen.

De eerste ontmoeting
Nadat je je hebt aangekondigd bij de receptie of een medewerker van het bedrijf, zal je vaak worden gevraagd om ergens plaats te nemen. Na enige tijd zal iemand je komen ophalen voor het gesprek. Spring nu niet gelijk omhoog met een uitgestrekte hand, maar wacht liever tot je wordt uitgenodigd. Je kunt ook beter wachten met het geven van een hand, tot de ander daartoe het initiatief neemt. Geef een stevige, maar niet al te krachtige hand en kijk de ander daarbij aan. Hierna zul je worden voorgesteld aan de (overige) leden van de sollicitatiecommissie. Je kunt bij deze kennismaking beter om de tafel heen lopen om de commissieleden een hand te geven, dan erover heen te buigen. Kijk bij elke begroeting de ander aan, en noem je naam. Ga er behalve bij een interne sollicitatie niet van uit dat de anderen je naam wel kennen.

De juiste plaats
Na de eerste kennismaking zal meestal een plaats worden aangewezen waar je kunt zitten. Als echter de keuze van plaats aan jou zelf wordt overgelaten, kies dan een plaats van waaruit je alle gespreksdeelnemers goed kunt aankijken, en zij jou. Als iemand half achter je zit, waardoor je hem onvoldoende kunt aankijken, kan hij hierdoor een minder goede indruk van je krijgen.

Stem je lichaamshouding af
Neem tijdens je sollicitatiegesprek een lichaamshouding aan die belangstelling uitstraalt, maar die toch ontspannen overkomt. Je kunt dit doen door in het begin van het gesprek recht op je stoel te zitten, met je rug tegen de leuning. Als je namelijk onderuit hangt, of zijwaarts in je stoel leunt, zou het kunnen lijken dat je weinig geïnteresseerd bent in de functie. Als je daarentegen op het puntje van je stoel zit kan het zijn dat dit weinig ontspannen over komt en dat het de indruk geeft dat je niet zo op je gemak bent.
In de loop van je gesprek kan je lichaamshouding wat veranderen. Als een ander iets vertelt is het bijvoorbeeld goed om met je schouders wat naar hem toe te draaien en ook iets naar voren te leunen. Hiermee toon je belangstelling voor hetgeen de ander zegt. Je zou dit nog kunnen benadrukken door je hoofd iets schuin te houden. Het is belangrijk om ook te letten op de houding van je gesprekspartners. In sommige gevallen kun je overeenstemming bereiken door een gelijke lichaamshouding als de ander aan te nemen.

Waar laat ik mijn armen?
Net als bij het geven van een prestentatie, worden de armen ook tijdens een sollicitatiegesprek door veel mensen eerder als hinderlijke opstakels beschouwd, dan als nuttige communicatiemiddelen. De vraag waar iemand zijn armen moet laten wordt dan ook vaak gesteld. In een moeilijke situatie zijn we snel geneigd om onze armen te kruisen voor ons lichaam. Dit geeft ons dan meer zekerheid. Toch kun je dit tijdens je sollicitatiegesprek beter laten. Het kruisen van de armen is namelijk een teken van weerstand. Het is beter om je armen losjes op je schoot te leggen of ontspannen op de leuning van je stoel. Vanuit die positie is het ook makkelijk om je woorden te ondersteunen met handgebaren.

Bewegingen: een dynamisch gesprek?
Knikken met het hoofd terwijl je spreekt is een goede manier om je woorden te ondersteunen of kracht bij te zetten. Ook handbewegingen kunnen het gesprek zeker verlevendigen. Het feit dat je bewegingen met je handen durft te maken tijdens een gesprek, kan weergeven dat je je snel op je gemak voelt. Meestal is het wel goed om in het begin van het gesprek wat minder handbewegingen te maken en dit langzaam op te bouwen. Kijk daarbij ook naar je gesprekspartners: als zij veel hun handen gebruiken om iets aan te duiden, kun jij het zeker ook doen. Maken zij weinig bewegingen, dan kun je deze beter ook wat verminderen. Net als bij de houding is het namelijk belangrijk om je bewegingen op de ander af te stemmen. Let ook op onwillekeurige bewegingen die je vanwege je gespannenheid soms kunt maken. Schuiven met je voeten of schoppen tegen een tafelpoot kunnen bijvoorbeeld heel irriterend overkomen. Trommelen met je vingers of klikken met een balpen dragen zeker ook niet bij tot een betere verstandhouding tijdens het gesprek. Let daar dus op!

Wanneer moet je wie aankijken?
Tijdens het sollicitatiegesprek is het belangrijk om alle gesprekspartners in evenredige mate aan te kijken. Door de ander aan te kijken geven we de ander een teken van vertrouwen. Door middel van aankijken regelen we ook het gesprek. Aankijken en wegkijken dienen als het ware als de punten en komma's in onze gesproken zin. Wanneer een van de commissieleden iets vertelt of een vraag stelt, moet je hem aankijken zolang hij spreekt. Door dit aankijken geef je namelijk aan dat je luistert. Terwijl hij spreekt zal hijzelf waarschijnlijk ook de anderen aankijken, maar telkens wanneer hij iets wil benadrukken, zal hij zich weer tot jou richten. Je kunt dan knikken om hem aan te moedigen verder te spreken. Aan het eind van zijn vraag zal hij je iets langer aankijken en zijn hoofd iets oprichten om je uit te nodigen tot het geven van een antwoord. Wanneer je een vraag beantwoordt, zul je eerst de vraagsteller aankijken, maar terwijl je verder spreekt, kijk je nu ook de andere gesprekspartners beurtelings aan. Je zult je weer tot de vraagsteller richten wanneer je iets wilt benadrukken en aan het einde van je antwoord.

Let ook op de lichaamstaal van je gesprekspartners
Behalve te letten op je eigen lichaamstaal, is het ook belangrijk te zien hoe je gesprekspartners zich gedragen. Aan de houdingen en bewegingen van de anderen kun je een indruk krijgen hoe je bij hen over komt. Zo kun je vroegtijdig in de gaten krijgen of je tijdens het gesprek misschien iets verkeerd doet, dat je zelf niet in de gaten hebt. Als de commissieleden bijvoorbeeld vinden dat je te lang aan het woord bent of hen hinderlijk onderbreekt, zullen ze hun irritatie het eerst laten blijken door middel van hun lichaamstaal. Als de commissieleden nee schudden, zuchten of hun armen vouwen terwijl ze achteruit gaan zitten, kun je dit opvatten als een teken van ongenoegen. Meestal is het dan nog niet te laat om hier iets aan te veranderen. Ook bij je gesprekspartners geldt namelijk dat hun lichaamstaal onbewust verloopt. Maar wacht niet te lang voordat hun irritatie overslaat naar hun bewustzijn.

Maak je niet te veel zorgen om de spanning
Kennis van lichaamstaal kan je helpen bij het verbeteren van de onderlinge afstemming tijdens het gesprek. Ook zou je deze kennis kunnen gebruiken om je nervositeit wat te verbergen, maar eigenlijk is dat iets waar je je niet te veel mee bezig zou moeten houden. Veel sollicitanten maken zich zorgen om hun zenuwen tijdens het gesprek en zouden graag willen dat hun gespannenheid minder zichtbaar is. Toch is het niet erg om gespannen te zijn . Ieder commissielid begrijpt dit. Door je gespannenheid geef je zelfs te kennen dat deze baan belangrijk voor je is. Het zou juist van desinteresse getuigen wanneer je niet gespannen bent en er daardoor wat nonchalant bij zit. Besef ook dat het sollicitatiegesprek meer is dan slechts een middel voor de werkgever te om beoordelen welke kandidaat zal worden aangenomen en welke niet. Het sollicitatiegesprek is vooral een moment van wederzijdse kennismaking. Het is een eerste ontmoeting met de mensen waar je binnenkort

21-05-2008

slechte sollicitatiebrief

En zo moet het dus niet

Ben the Man
Baantjesstraat 10
1234 BA Werkstad
Telefoon: 06-12324456

Grote Bank
t.a.v. mevrouw C. de Vries
Postbus 882
4567 AZ Ergenshuizen

Betreft: Een baan.

Werkstad, acht augustus 2004

Hoi mevrouw de Fries!

Ik ben Ben the Man en op zoek naar werk. Omdat ik denk dat ik bij jullie erg veel geld kan verdienen, besloot ik maar even een brief te schrijven. Graag wil ik bij jullie bank werken want jullie werken maar vier dagen in de week en betalen evensgoed veel. Zou ik echt heel tof vinden.

Nu werk ik nog bij het postkantoor, maar daar wil ik dus weg want daar wordt zoveel geroddeld door die wijven daar dat ik er echt niet goed van wordt. Ook zeuren ze de hele tijd over dat ik niet snel genoeg werk, terwijl dat dus echt niet waar is, want ik werk heel hard.

Goed, nu even over mijzelf: ik ben een serieuze knul van 27 jaar. Ik woon samen met een toffe meid en we hebben een hond. Mijn hobbys zijn natuurlijk voetbal (dus ik ben goed in teamgeest), en verder ga ik regelmatig naar de kroeg. Ook vindt ik het leuk om naar Ajax te gaan kijken. Wat ik verder allemaal gedaan heb kun je lezen in mijn cv.

Ik ben benieuwd naar je brief.

Groeten, Ben the Man.

13-03-2008

Voorbeeld van Zoekprofiel

Kiezen met Passie, gastcollege Sociale Studies CMV (17-03-2008)


    

Keuze model 

ZOEKPROFIEL 

Eisen die ik stel aan stage/werkplek nav.

Vitale eisen

Belangrijke eisen

Stageplek 1

Stageplek 2

    

Welzijn Eindhoven

Film festival

BZO code: 

ASO

Sociaal

Artistiek,Ondernemend

  
      

Kwaliteiten (spel, lijstjes..)

Creatief/initiatiefrijk/rustig
betrouwbaar/enthousiast/
organisator

Creatief/initiatiefrijk/
organisator

Betrouwbaar/enthousiast

  
      

Passie (vlinderopdracht…)

Avontuurlijk/muziek/mensen en kinderen/
levensovertuiging/maatschappelijk
betrokken

Mensen en kinderen

Maatschappelijk betrokken/avontuurlijk

  
      

Werkomgeving (lijstje werken met en voor mensen…)

Afwisselend/geen kantoorbaan
non-profit

    
      

Begeleiding op werkvloer: 

     
      

Ontwikkelmogelijkheden

     
    

TOTAAL +:

TOTAAL +:

KEUZE 

03-03-2008

Het sollicitatiegesprek

Het gesprek tussen je mogelijk nieuwe werkgever en jou heeft één doel: aftasten of jij degene bent die de arbeidsplaats goed kan invullen.

Een uitnodiging voor een gesprek betekent dat je al ongeveer 95 % van je medesollicitanten achter je hebt gelaten. Je hebt nu alle kans om te laten merken dat je de baan echt heel graag wilt, dat je erg geschikt bent voor de functie en dat je daarin zult bijdragen aan het resultaat van het bedrijf of de organisatie.

Vragen en oefenen

Zorg voor een goede voorbereiding. Ga na welke vragen vermoedelijk aan je gesteld zullen worden en formuleer er een antwoord op. Dit kun je het beste schriftelijk doen, als je jezelf dwingt het op te schrijven, moet je wel duidelijk en helder formuleren. Bereid ook je eigen vragen voor en schrijf ze op.Oefen thuis als het enigszins kan een sollicitatiegesprek, of desnoods voor de spiegel. Vertel de ander om wat voor soort functie het gaat en welke vragen je bij deze sollicitatie verwacht.

Probeer tijdens het gesprek zo serieus mogelijk te blijven en niet teveel uit je rol te vallen. Vraag degene met wie je oefent of je antwoorden gedegen klinken, of het bondiger kan en of de samenhang goed klopt en overkomt. Het is niet de bedoeling dat je de antwoorden uit je hoofd leert, maar dat je hebt nagedacht over de vragen en de antwoorden en dat je voorbeelden hebt bedacht die goed bij je passen en die eerlijk en waar zijn.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek:

  • weet wat dit bedrijf doet, hoeveel mensen er werken, wat de functie inhoudt, de taken en verantwoordelijkheden.
  • raadpleeg de website voor actuele informatie.
  • Lees de vacature nog eens extra goed door.
  • Lees je brief en cv van tevoren nog eens, hoe had je je hier gepresenteerd.
  • Zorg dat je goed uitgerust bent, dit gesprek kan bepalend zijn voor de komende paar jaar!
  • Weet de weg er naar toe, en evt. hoe je kunt parkeren, de dag ervoor de route verkennen is de moeite voor een gerust gevoel wel waard.
  • Zorg dat je ruim op tijd bent, beter te vroeg dan te laat, 15 minuten te vroeg is prima.
  • Weet naar wie je moet vragen.
  • Rook niet van te voren en ontwijk rokerige ruimtes. Rook is een zeer indringende geur die meteen tot een negatieve indruk kan leiden, ook al rook je niet eens!
  • Je "sollicitatiepak" moet in orde zijn: trek kleren aan waarin je je lekker in voelt, maar stem dat af op de omgeving en de functie. Als je naar een accountantskantoor gaat, zul je je formeler kleden dan wanneer je naar een organisatie voor maatschappelijk werk gaat.
  • Wellicht overbodig: de eerste indruk wordt ook nu nog mede bepaald door verzorgd haar, schone nagels en gepoetste schoenen.
  • Neem (voor alle zekerheid) nog een cv mee, fotokopieën van je diploma's en een referentielijst, geef die echter pas als ze er naar vragen.

Na deze gedegen voorbereiding zul je je zekerder voelen tijdens het gesprek en des te beter zul je het gesprek kunnen voeren.

Tijdens het sollicitatiegesprek

De eerste indruk maak je maar een keer. De meningen verschillen of je de eerste indruk maakt in een minuut of in de eerste vijf minuten, of zelfs in de eerste seconden, feit blijft dat deze minuten een stempel drukken op het verdere gesprek. Ook bij degene met wie je een gesprek voert spelen zich - onbewust - daarover processen af.

Ongeacht in hoeveel minuten je de eerste indruk maakt, deze indruk wordt voor 70% bepaald door je uitstraling, de pretlichtjes in je ogen zodra het over het werk gaat, je zelfbewustheid, je handdruk, je kleding, je eerste woorden en de rust waarmee je overkomt. Ook dit kun je oefenen!

Bedenk dat een sollicitatiegesprek een van twee kanten oriënterend gesprek is. Zij willen weten of je eventueel geschikt bent om bij hen te komen werken en jij wilt weten of je er wel wil werken!

De werkgever probeert erachter te komen of:

  • je inderdaad alles hebt gedaan wat je zegt te hebben gedaan in jouw brief en cv
  • je past binnen de cultuur van het bedrijf en de afdeling waar een vacature is
  • je werkelijk de kwaliteiten bezit die zij vragen (bijv. flexibel, leiding geven, accuraat)
  • je in staat bent nieuwe dingen te leren
  • je aardig bent

En waarom:

  • je weg bent gegaan/gaat uit je vorige baan
  • je deze baan ambieert
  • je de geschikte persoon bent voor deze baan
  • je bij deze organisatie wilt werken.

Hoe kom je erachter wat ze (de vacaturehouder) willen horen?

Om erachter te komen welke vaardigheden, kwaliteiten en kennis nu echt belangrijk zijn voor deze functie en hoe je kunt laten zien dat je dat allemaal in je hebt, kun je het volgende doen:

  • haal heel precies uit de advertentie de functie-eisen waaraan de nieuwe medewerker zou moeten voldoen
  • zet die stuk voor stuk op een rij
  • geef een voorbeeld uit je werkervaring of leven waaruit heel duidelijk blijkt dat je voldoet aan die eisen. Dit voorbeeld mag -als maatstaf- twee minuten spreektijd kosten.

We spreken over twee minuten omdat dat een gemiddelde tijd is, dit is lang genoeg om voldoende informatie te geven, maar niet zo lang dat jouw gesprekspartner zich gaat vervelen. En te veel informatie leidt de aandacht af van de informatie waarvan je wilt dat ze die zeker onthouden.

Door jezelf maar twee minuten te geven, kom je snel tot de kern van de zaak en blijf je niet hangen in bijzaken. Twee minuten is zo kort dat je het kunt en moet voorbereiden om goed uit de verf te komen. Je hebt - twee minuten lang - het gesprek in eigen hand.


Vacature analyse

Om een goede sollicitatiebrief te kunnen schrijven, moet je goed weten wat voor soort bedrijf/organisatie de personeelsadvertentie met de vacature plaatst, wat in de geboden functie van je wordt verwacht, wat zijn de eisen, voorwaarden en wensen waaraan je moet voldoen.

Veel bedrijven geven de mogelijkheid te bellen, dan kun je dus ook rustig bellen. Het is zelfs erg verstandig om te bellen, want op die manier laat je zien dat je geïnteresseerd bent en je kunt in je sollicitatiebrief refereren aan het telefoongesprek. Dat is altijd een pluspunt.
Hieronder staat een checklist voor zaken die je moet weten voordat je solliciteert, dit zijn ook meteen de vragen die je kunt stellen in een telefoongesprek, met name die over de functie.
Bel altijd op met de genoemde contactpersoon en bereid je vragen voor!

Checklist voor analyse vacature

Over het bedrijf (zie daarvoor ook de eigen website):

  • Wat voor soort organisatie is het, wat zijn de nieuwe ontwikkelingen?
  • Wat voor producten maakt/diensten verleent het?
  • Grootte en aantal medewerkers?

Over de functie:

  • Welke afdeling heeft de vacature, wat is de plaats van de afdeling in de organisatie?
  • Wat is de plaats van de vacature in de afdeling?
  • Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden, wat moet je gaan doen?
  • Welke ervaring en opleiding wordt gevraagd?
  • Ga je in teamverband werken, hoe groot is het team?
  • Aan wie ben je verantwoording schuldig?
  • Ga je leiding geven, zo ja, aan hoeveel mensen?

Over de arbeidsvoorwaarden:

  • Soort dienstverband (full-time of part-time)?
  • Evt. verdere bijzonderheden (salarisschaal, secundaire arbeidsvoorwaarden etc.)?
  • Wat zijn de loopbaanmogelijkheden, wat zijn de studiemogelijkheden?

Tenslotte:

  • Hoe moet je solliciteren, per post of per email?
  • Aan wie moet de brief gericht zijn?
  • Bij wie kun je terecht met vragen voordat je solliciteert?

Doel: bij je oriëntatie en zoektocht naar een passende organisatie en functie is het belangrijk om dit te koppelen aan je persoonlijke signalement, zodat je weet waar je op solliciteert en dit met meer zelfvertrouwen doet. Als je voor jezelf hebt bepaald waar je je op richt, is het ook gemakkelijker om jezelf te verkopen en anderen te overtuigen, want jij ziet immers "de fit".

Vacatureanalyse formulier

Organisatie

Naam organisatie : ……………………………………………………….

Type organisatie : ……………………………………………………….

Doel organisatie : ……………………………………………………….

Aantal werknemer : ………………………………………………………..

Afdeling : ……………………………………………………….

Bijzonderheden : ……………………………………………………….

Functie

Functieomschrijving : ……………………………………………………….

Taken : ……………………………………………………….

Verantwoordelijkheid : ……………………………………………………….

Leidinggeven : ……………………………………………………….

Bijzonderheden : ……………………………………………………….

Eisen

Opleiding : ……………………………………………………….

Ervaring : ……………………………………………………….

Competenties : ……………………………………………………….

Andere eisen/wensen : ……………………………………………………….

Arbeidsvoorwaarden

Salaris : ……………………………………………………….

Scholingmogelijkheden : ……………………………………………………….

Loopbaanmogelijkheden : ……………………………………………………….

Reiskosten/reisafstand : ……………………………………………………….

Soort dienstverband : ……………………………………………………….

Datum indiensttreding : ……………………………………………………….

Sollicitatieprocedure

Hoe te solliciteren (e-mail, brief): ……………………………………………………….

Contactpersoon : ……………………………………………………….

Inleverdatum : ……………………………………………………….

Ontbrekende informatie : ……………………………………………………….

Telefonische informatie bij : ……………………………………………………….

Solliciteren : ja/nee, omdat

VOORBEELD SOLLICITATIEBRIEF

Eigen naam
Adres
Postcode en woonplaats

Naam bedrijf
De heer of mevrouw
Adres
Postcode en woonplaats

Plaats en datum


Betreft: Sollicitatie naar (functie), vacaturenummer, krant (datum)

Geachte heer, mevrouw achternaam,

Inleiding:

probeer eens iets anders dan: "Naar aanleiding van..." Schrijf iets dat je is opgevallen in de advertentie/op de website..

Motivatie:

waarom solliciteer je op deze advertentie, probeer te motiveren waarom je juist bij dat bedrijf wilt werken.

Kwaliteiten:

Welke speciale vaardigheden heb je te bieden, wat maakt jou uniek voor deze functie? Sluit aan op de functie eisen.

Afsluiting:

Maak duidelijk dat je je graag voor deze functie wilt inzetten. En dat hun reactie tegemoet ziet.

Met vriendelijke groet

Handtekening

Je naam

Bijlage: curriculum vitae


Solliciteren per email

Er zijn bedrijven en werving en selectiebureaus die hun vacatures op maar twee manieren bekend maken:

  • op hun eigen website onder "vacatures"
  • Met een advertentie in de krant met melding van de vacature vergezeld van de mededeling zie voor nadere omschrijving en sollicitatie www.eigenwebsite.nl

Het beste is om je brief en cv als bijlage in een veel gebruikt programma, bijvoorbeeld Word, mee te zenden.

Tip

  • Als je dit voor de eerste keer doet is het goed om eerst eens aan je eigen emailadres een sollicitatie met de 2 bijlagen te zenden als test, dan kun je zien hoe de bijlagen eruitzien nadat je ze hebt geopend.
  • Zorg ervoor dat je eigen emailadres duidelijk een adres van jou en dus geen fantasie naam, dat is bij het solliciteren niet professioneel.

De Sollicitatiebrief

Samen met het curriculum vitae is de sollicitatiebrief de eerste indruk die de werkgever van je krijgt. Hiervan hangt het af of je wordt uitgenodigd voor een gesprek!

Gebruik geen standaard sollicitatiebrief maar schrijf elke keer een nieuwe brief waarin je ook schrijft waarom je graag bij dat bedrijf wil werken. Als je een vaste basis hebt, kun je die als uitgangspunt gebruiken.

  • Leg naast de advertentie je cv en begin in klad. Schrijf alles op wat je aan informatie hebt (gebruik ook de informatie uit het telefoongesprek), wat je er "leuk" aan lijkt en wat je het bedrijf te bieden hebt.

  • Formuleer pas hierna de zinnen. Een goede brief maken kost je al snel een paar uur, laat de brief minstens een dag 'rijpen', lees hem dan nog eens door en laat hem ook altijd aan 1 of 2 andere mensen lezen.

Checklist schrijven van een sollicitatiebrief

  • Type de brief (handgeschreven brieven komen niet meer voor)
  • Gebruik geen afkortingen, schrijf opleidingen en bedrijfsnamen altijd voluit
  • Schrijf in de ik-vorm en deel je brief overzichtelijk in (zie voorbeeld)
  • Wat in je cv staat, hoeft niet nog eens in je brief, wel kun je in jouw brief op bepaalde zaken iets dieper ingaan
  • Maak de brief niet langer dan een A4
  • Een sollicitatiebrief moet aansluiten bij de vraag van de werkgever, elke brief is dus "uniek" en is afgestemd op de schrijfstijl en het taalgebruik van de organisatie ende functie waarnaar je solliciteert
  • Probeer in de inleiding, de eerste paar regels, de interesse van de lezer te wekken, lees de advertentie nog eens goed door, waar legt de werkgever de nadruk op of wat hoorde je in het telefoongesprek voor extra informatie?
  • Wees enthousiast, solliciteer met plezier, straal op papier uit dat je de baan echt wilt hebben?
  • Vermijd cliches, herhalingen, onzekerheid en ouderwets taalgebruik
  • Vergeet de "persoonlijke noot" niet, je enthousiasme voor de functie, waarom trekt het je aan enz., zorg ervoor dat het echt 'jouw' brief is
  • Motivatie voor de functie/organisatie, schrijf niet alleen dat de functie of organisatie je aantrekt, maar leg ook in het kort uit waarom
  • Schrijf kort over je sterke punten, wat zijn je speciale vaardigheden of eigenschappen, wat maakt jou uniek voor deze functie?
  • De laatste alinea kun je gebruiken als formele afsluiting van de brief, maar ook als "uitsmijter", lees de advertentie nog eens goed door; soms kun je op een bepaalde uitspraak in de advertentie inhaken om zo je brief te besluiten
  • Ga je op vakantie en ben je niet bereikbaar geef dat dan ook aan, bijv. Als volgt: "Ik zie uit naar uw reactie, in de periode t/m .... ben ik in verband met vakantie niet bereikbaar."
  • Geef onderaan de brief aan: Bijlage: curriculum vitae (1 pg.) of (2 pg.)

Voorbeeld CV

CURRICULUM VITAE

Persoonlijke gegevens

Naam:

Kim van Delft

Adres:

xxx

Telefoon:

xxx

E-mail:

xxx

Geboortedatum/plaats:

2 november 1979 te Eindhoven

Profiel: Als jonge, enthousiaste loopbaanadviseur houd ik me voornamelijk bezig met het begeleiden van studenten die vastlopen in hun studiekeuze. Hierbij ga ik op een inspirerende en actieve manier te werk om de student te motiveren zelfsturing te geven aan zijn/haar studieloopbaan.

Werkervaring

2001 tot heden

2007 (april – heden)





2006-2007








2003-2006





2001-2003


ROC Eindhoven

Loopbaanadviseur
Het begeleiden van studenten bij hun studieloopbaan, door onder andere:
- Voeren van individuele loopbaangesprekken
- Begeleiden van oriëntatiedagen
- Begeleiden van testdagen
- Geven van sollicitatietrainingen
- Verslaglegging

P&O Functionaris
Het begeleiden van Fontys medewerkers die noodgedwongen of vrijwillig
op zoek zijn naar een andere baan, door onder andere:
- Afnemen van intakegesprekken
- Opstellen persoons- en professioneel profiel
- CV sessie
- Voeren van netwerkgesprekken
- Opstellen van gespreksverslagen

Sr. Medewerker Personeel en Organisatie
Eerste aanspreekpunt voor Fontys medewerkers. Veelzijdig takenpakket met onder andere:

- Werving & Selectie procedure
- Het opstellen van contracten en brieven
- Het voeren van Arbeidsvoorwaarden gesprekken
- Administratieve verwerking van Ziekteverzuim/Poortwachter
- Informatie verschaffen aan medewerkers, CAO + OOET
- Deelnemen aan profielgroepbijeenkomsten, Competentiemanagement
- Projectgroep Administratieve Organisatie

Secretaresse
Alle voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de manager P&O waaronder; agendabeheer, postverwerking, notuleren en archivering.

1997-2001

Deloitte. Helmond (voorheen Deloitte & Touche)
Jr. Belasting assistent
- Opstellen van belastingaangifte voor particulieren
- Verzorgen van de uitstelregeling
- Schrijven van bezwaarschriften


Opleidingen

2005-2007

HBO P&A (deeltijd)
Personeel en Arbeid

Fontys Hogescholen, Tilburg
Loopbaanmanagement

2001-2005

MBO+ SJM (deeltijd)
Sociaal Juridisch Medewerker

ROC, Tilburg

1999-2001

Meao (deeltijd)
Directie Secretaresse

ROC, Eindhoven

1996-1997

Meao
Bedrijfsadministratie

Overmaas College, Weert
2e leerjaar

1995-1996

Highschool
Senior Year

Rotary Exchange Student;
Manhattan, Kansas USA

1994-1995

Meao
Bedrijfsadministratie

Overmaas College, Weert
1e leerjaar

1990-1994

Mavo
D-niveau


Strabrecht College, Geldrop

Trainingen en cursussen

2006

- Jobmarketing bij People's business
- Essence + Source, Persoonlijke ontwikkelingstrainingen
- MAVIM SIS



Overige informatie

Vreemde talen

Computerkennis

Interesses

Engels en Duits (goed in woord en geschrift), Frans en Spaans (redelijk)

Word, Excel, PowerPoint, PeopleSoft, MAVIM SIS en Outlook

Dansen (jazz ballet, tap-dance, klassiekballet en streetdance)
Tennissen

Indeling curriculum vitae

Personalia

  • Naam voornaam, voorletters en achternaam

  • Adres straat, postcode en woonplaats

  • Telefoon je vaste en je mobiel telefoonnummer

  • Emailadres thuis emailadres, niet van je werk

  • Geboortedatum voluit, geboorteplaats hoeft niet, mag wel als het iets toevoegt

  • Burgerlijke staat hoeft niet, bijv. gehuwd, 2 kinderen (niet gedetailleerder)

Profiel

  • Professioneel profiel en je ambitie kort beschrijven

Werkervaring - de laatste eerst

  • Jaren huidige werkgever voluit, met toelichting activiteiten
  • Huidige functie taken/verantwoordelijkheden
  • Persoonlijke kwaliteiten


Opleiding - de laatste eerst

  • Jaar van naam van de school - voluit

  • Afsluiting soort onderwijs, evt. belangrijkste vakken, scriptie afstudeerrichting

  • Jaar cursussen / trainingen / workshops die relevant zijn voor de vacature afgerond

Overige informatie

De kopjes hieronder hoef je niet allemaal in te vullen, kies wat van toepassing is

Talenkennis

Alleen indien nodig voor de functie

Vaardigheden

Bv. specifieke PC vaardigheden, dus niet het standaar office pakket, maar een bijzonder software programma wat nodig is voor de vacature

Nevenactiviteiten

Interesses/sporten