Samen met het curriculum vitae is de sollicitatiebrief de eerste indruk die de werkgever van je krijgt. Hiervan hangt het af of je wordt uitgenodigd voor een gesprek!
Gebruik geen standaard sollicitatiebrief maar schrijf elke keer een nieuwe brief waarin je ook schrijft waarom je graag bij dat bedrijf wil werken. Als je een vaste basis hebt, kun je die als uitgangspunt gebruiken.
Leg naast de advertentie je cv en begin in klad. Schrijf alles op wat je aan informatie hebt (gebruik ook de informatie uit het telefoongesprek), wat je er "leuk" aan lijkt en wat je het bedrijf te bieden hebt.
Formuleer pas hierna de zinnen. Een goede brief maken kost je al snel een paar uur, laat de brief minstens een dag 'rijpen', lees hem dan nog eens door en laat hem ook altijd aan 1 of 2 andere mensen lezen.
Checklist schrijven van een sollicitatiebrief
- Type de brief (handgeschreven brieven komen niet meer voor)
- Gebruik geen afkortingen, schrijf opleidingen en bedrijfsnamen altijd voluit
- Schrijf in de ik-vorm en deel je brief overzichtelijk in (zie voorbeeld)
- Wat in je cv staat, hoeft niet nog eens in je brief, wel kun je in jouw brief op bepaalde zaken iets dieper ingaan
- Maak de brief niet langer dan een A4
- Een sollicitatiebrief moet aansluiten bij de vraag van de werkgever, elke brief is dus "uniek" en is afgestemd op de schrijfstijl en het taalgebruik van de organisatie ende functie waarnaar je solliciteert
- Probeer in de inleiding, de eerste paar regels, de interesse van de lezer te wekken, lees de advertentie nog eens goed door, waar legt de werkgever de nadruk op of wat hoorde je in het telefoongesprek voor extra informatie?
- Wees enthousiast, solliciteer met plezier, straal op papier uit dat je de baan echt wilt hebben?
- Vermijd cliches, herhalingen, onzekerheid en ouderwets taalgebruik
- Vergeet de "persoonlijke noot" niet, je enthousiasme voor de functie, waarom trekt het je aan enz., zorg ervoor dat het echt 'jouw' brief is
- Motivatie voor de functie/organisatie, schrijf niet alleen dat de functie of organisatie je aantrekt, maar leg ook in het kort uit waarom
- Schrijf kort over je sterke punten, wat zijn je speciale vaardigheden of eigenschappen, wat maakt jou uniek voor deze functie?
- De laatste alinea kun je gebruiken als formele afsluiting van de brief, maar ook als "uitsmijter", lees de advertentie nog eens goed door; soms kun je op een bepaalde uitspraak in de advertentie inhaken om zo je brief te besluiten
- Ga je op vakantie en ben je niet bereikbaar geef dat dan ook aan, bijv. Als volgt: "Ik zie uit naar uw reactie, in de periode t/m .... ben ik in verband met vakantie niet bereikbaar."
- Geef onderaan de brief aan: Bijlage: curriculum vitae (1 pg.) of (2 pg.)
