Het gesprek tussen je mogelijk nieuwe werkgever en jou heeft één doel: aftasten of jij degene bent die de arbeidsplaats goed kan invullen.
Een uitnodiging voor een gesprek betekent dat je al ongeveer 95 % van je medesollicitanten achter je hebt gelaten. Je hebt nu alle kans om te laten merken dat je de baan echt heel graag wilt, dat je erg geschikt bent voor de functie en dat je daarin zult bijdragen aan het resultaat van het bedrijf of de organisatie.
Vragen en oefenen
Zorg voor een goede voorbereiding. Ga na welke vragen vermoedelijk aan je gesteld zullen worden en formuleer er een antwoord op. Dit kun je het beste schriftelijk doen, als je jezelf dwingt het op te schrijven, moet je wel duidelijk en helder formuleren. Bereid ook je eigen vragen voor en schrijf ze op.Oefen thuis als het enigszins kan een sollicitatiegesprek, of desnoods voor de spiegel. Vertel de ander om wat voor soort functie het gaat en welke vragen je bij deze sollicitatie verwacht.
Probeer tijdens het gesprek zo serieus mogelijk te blijven en niet teveel uit je rol te vallen. Vraag degene met wie je oefent of je antwoorden gedegen klinken, of het bondiger kan en of de samenhang goed klopt en overkomt. Het is niet de bedoeling dat je de antwoorden uit je hoofd leert, maar dat je hebt nagedacht over de vragen en de antwoorden en dat je voorbeelden hebt bedacht die goed bij je passen en die eerlijk en waar zijn.
Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek:
- weet wat dit bedrijf doet, hoeveel mensen er werken, wat de functie inhoudt, de taken en verantwoordelijkheden.
- raadpleeg de website voor actuele informatie.
- Lees de vacature nog eens extra goed door.
- Lees je brief en cv van tevoren nog eens, hoe had je je hier gepresenteerd.
- Zorg dat je goed uitgerust bent, dit gesprek kan bepalend zijn voor de komende paar jaar!
- Weet de weg er naar toe, en evt. hoe je kunt parkeren, de dag ervoor de route verkennen is de moeite voor een gerust gevoel wel waard.
- Zorg dat je ruim op tijd bent, beter te vroeg dan te laat, 15 minuten te vroeg is prima.
- Weet naar wie je moet vragen.
- Rook niet van te voren en ontwijk rokerige ruimtes. Rook is een zeer indringende geur die meteen tot een negatieve indruk kan leiden, ook al rook je niet eens!
- Je "sollicitatiepak" moet in orde zijn: trek kleren aan waarin je je lekker in voelt, maar stem dat af op de omgeving en de functie. Als je naar een accountantskantoor gaat, zul je je formeler kleden dan wanneer je naar een organisatie voor maatschappelijk werk gaat.
- Wellicht overbodig: de eerste indruk wordt ook nu nog mede bepaald door verzorgd haar, schone nagels en gepoetste schoenen.
- Neem (voor alle zekerheid) nog een cv mee, fotokopieën van je diploma's en een referentielijst, geef die echter pas als ze er naar vragen.
Na deze gedegen voorbereiding zul je je zekerder voelen tijdens het gesprek en des te beter zul je het gesprek kunnen voeren.
Tijdens het sollicitatiegesprek
De eerste indruk maak je maar een keer. De meningen verschillen of je de eerste indruk maakt in een minuut of in de eerste vijf minuten, of zelfs in de eerste seconden, feit blijft dat deze minuten een stempel drukken op het verdere gesprek. Ook bij degene met wie je een gesprek voert spelen zich - onbewust - daarover processen af.
Ongeacht in hoeveel minuten je de eerste indruk maakt, deze indruk wordt voor 70% bepaald door je uitstraling, de pretlichtjes in je ogen zodra het over het werk gaat, je zelfbewustheid, je handdruk, je kleding, je eerste woorden en de rust waarmee je overkomt. Ook dit kun je oefenen!
Bedenk dat een sollicitatiegesprek een van twee kanten oriënterend gesprek is. Zij willen weten of je eventueel geschikt bent om bij hen te komen werken en jij wilt weten of je er wel wil werken!
De werkgever probeert erachter te komen of:
- je inderdaad alles hebt gedaan wat je zegt te hebben gedaan in jouw brief en cv
- je past binnen de cultuur van het bedrijf en de afdeling waar een vacature is
- je werkelijk de kwaliteiten bezit die zij vragen (bijv. flexibel, leiding geven, accuraat)
- je in staat bent nieuwe dingen te leren
- je aardig bent
En waarom:
- je weg bent gegaan/gaat uit je vorige baan
- je deze baan ambieert
- je de geschikte persoon bent voor deze baan
- je bij deze organisatie wilt werken.
Hoe kom je erachter wat ze (de vacaturehouder) willen horen?
Om erachter te komen welke vaardigheden, kwaliteiten en kennis nu echt belangrijk zijn voor deze functie en hoe je kunt laten zien dat je dat allemaal in je hebt, kun je het volgende doen:
- haal heel precies uit de advertentie de functie-eisen waaraan de nieuwe medewerker zou moeten voldoen
- zet die stuk voor stuk op een rij
- geef een voorbeeld uit je werkervaring of leven waaruit heel duidelijk blijkt dat je voldoet aan die eisen. Dit voorbeeld mag -als maatstaf- twee minuten spreektijd kosten.
We spreken over twee minuten omdat dat een gemiddelde tijd is, dit is lang genoeg om voldoende informatie te geven, maar niet zo lang dat jouw gesprekspartner zich gaat vervelen. En te veel informatie leidt de aandacht af van de informatie waarvan je wilt dat ze die zeker onthouden.
Door jezelf maar twee minuten te geven, kom je snel tot de kern van de zaak en blijf je niet hangen in bijzaken. Twee minuten is zo kort dat je het kunt en moet voorbereiden om goed uit de verf te komen. Je hebt - twee minuten lang - het gesprek in eigen hand.
