Voorbeeld van Zoekprofiel

Kiezen met Passie, gastcollege Sociale Studies CMV (17-03-2008)

				Keuze model
ZOEKPROFIEL	Eisen die ik stel aan stage/werkplek nav.	Vitale eisen	Belangrijke eisen	Stageplek 1	Stageplek 2
				Welzijn Eindhoven	Film festival
BZO code:	ASO	Sociaal	Artistiek,Ondernemend
Kwaliteiten (spel, lijstjes..)	Creatief/initiatiefrijk/rustig betrouwbaar/enthousiast/ organisator	Creatief/initiatiefrijk/ organisator	Betrouwbaar/enthousiast
Passie (vlinderopdracht…)	Avontuurlijk/muziek/mensen en kinderen/ levensovertuiging/maatschappelijk betrokken	Mensen en kinderen	Maatschappelijk betrokken/avontuurlijk
Werkomgeving (lijstje werken met en voor mensen…)	Afwisselend/geen kantoorbaan non-profit
Begeleiding op werkvloer:
Ontwikkelmogelijkheden
				TOTAAL +:	TOTAAL +:
KEUZE

Het sollicitatiegesprek

Het gesprek tussen je mogelijk nieuwe werkgever en jou heeft één doel: aftasten of jij degene bent die de arbeidsplaats goed kan invullen.

Een uitnodiging voor een gesprek betekent dat je al ongeveer 95 % van je medesollicitanten achter je hebt gelaten. Je hebt nu alle kans om te laten merken dat je de baan echt heel graag wilt, dat je erg geschikt bent voor de functie en dat je daarin zult bijdragen aan het resultaat van het bedrijf of de organisatie.

Vragen en oefenen

Zorg voor een goede voorbereiding. Ga na welke vragen vermoedelijk aan je gesteld zullen worden en formuleer er een antwoord op. Dit kun je het beste schriftelijk doen, als je jezelf dwingt het op te schrijven, moet je wel duidelijk en helder formuleren. Bereid ook je eigen vragen voor en schrijf ze op.Oefen thuis als het enigszins kan een sollicitatiegesprek, of desnoods voor de spiegel. Vertel de ander om wat voor soort functie het gaat en welke vragen je bij deze sollicitatie verwacht.

Probeer tijdens het gesprek zo serieus mogelijk te blijven en niet teveel uit je rol te vallen. Vraag degene met wie je oefent of je antwoorden gedegen klinken, of het bondiger kan en of de samenhang goed klopt en overkomt. Het is niet de bedoeling dat je de antwoorden uit je hoofd leert, maar dat je hebt nagedacht over de vragen en de antwoorden en dat je voorbeelden hebt bedacht die goed bij je passen en die eerlijk en waar zijn.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek:

• weet wat dit bedrijf doet, hoeveel mensen er werken, wat de functie inhoudt, de taken en verantwoordelijkheden.
• raadpleeg de website voor actuele informatie.
• Lees de vacature nog eens extra goed door.
• Lees je brief en cv van tevoren nog eens, hoe had je je hier gepresenteerd.
• Zorg dat je goed uitgerust bent, dit gesprek kan bepalend zijn voor de komende paar jaar!
• Weet de weg er naar toe, en evt. hoe je kunt parkeren, de dag ervoor de route verkennen is de moeite voor een gerust gevoel wel waard.
• Zorg dat je ruim op tijd bent, beter te vroeg dan te laat, 15 minuten te vroeg is prima.
• Weet naar wie je moet vragen.
• Rook niet van te voren en ontwijk rokerige ruimtes. Rook is een zeer indringende geur die meteen tot een negatieve indruk kan leiden, ook al rook je niet eens!
• Je "sollicitatiepak" moet in orde zijn: trek kleren aan waarin je je lekker in voelt, maar stem dat af op de omgeving en de functie. Als je naar een accountantskantoor gaat, zul je je formeler kleden dan wanneer je naar een organisatie voor maatschappelijk werk gaat.
• Wellicht overbodig: de eerste indruk wordt ook nu nog mede bepaald door verzorgd haar, schone nagels en gepoetste schoenen.
• Neem (voor alle zekerheid) nog een cv mee, fotokopieën van je diploma's en een referentielijst, geef die echter pas als ze er naar vragen.
  

Na deze gedegen voorbereiding zul je je zekerder voelen tijdens het gesprek en des te beter zul je het gesprek kunnen voeren.

Tijdens het sollicitatiegesprek

De eerste indruk maak je maar een keer. De meningen verschillen of je de eerste indruk maakt in een minuut of in de eerste vijf minuten, of zelfs in de eerste seconden, feit blijft dat deze minuten een stempel drukken op het verdere gesprek. Ook bij degene met wie je een gesprek voert spelen zich - onbewust - daarover processen af.

Ongeacht in hoeveel minuten je de eerste indruk maakt, deze indruk wordt voor 70% bepaald door je uitstraling, de pretlichtjes in je ogen zodra het over het werk gaat, je zelfbewustheid, je handdruk, je kleding, je eerste woorden en de rust waarmee je overkomt. Ook dit kun je oefenen!

Bedenk dat een sollicitatiegesprek een van twee kanten oriënterend gesprek is. Zij willen weten of je eventueel geschikt bent om bij hen te komen werken en jij wilt weten of je er wel wil werken!

De werkgever probeert erachter te komen of:

• je inderdaad alles hebt gedaan wat je zegt te hebben gedaan in jouw brief en cv
  
• je past binnen de cultuur van het bedrijf en de afdeling waar een vacature is
  
• je werkelijk de kwaliteiten bezit die zij vragen (bijv. flexibel, leiding geven, accuraat)
  
• je in staat bent nieuwe dingen te leren
  
• je aardig bent
  

En waarom:

• je weg bent gegaan/gaat uit je vorige baan
  
• je deze baan ambieert
  
• je de geschikte persoon bent voor deze baan
  
• je bij deze organisatie wilt werken.
  

Hoe kom je erachter wat ze (de vacaturehouder) willen horen?

Om erachter te komen welke vaardigheden, kwaliteiten en kennis nu echt belangrijk zijn voor deze functie en hoe je kunt laten zien dat je dat allemaal in je hebt, kun je het volgende doen:

• haal heel precies uit de advertentie de functie-eisen waaraan de nieuwe medewerker zou moeten voldoen
• zet die stuk voor stuk op een rij
  
• geef een voorbeeld uit je werkervaring of leven waaruit heel duidelijk blijkt dat je voldoet aan die eisen. Dit voorbeeld mag -als maatstaf- twee minuten spreektijd kosten.
  

We spreken over twee minuten omdat dat een gemiddelde tijd is, dit is lang genoeg om voldoende informatie te geven, maar niet zo lang dat jouw gesprekspartner zich gaat vervelen. En te veel informatie leidt de aandacht af van de informatie waarvan je wilt dat ze die zeker onthouden.

Door jezelf maar twee minuten te geven, kom je snel tot de kern van de zaak en blijf je niet hangen in bijzaken. Twee minuten is zo kort dat je het kunt en moet voorbereiden om goed uit de verf te komen. Je hebt - twee minuten lang - het gesprek in eigen hand.

Vacature analyse

Om een goede sollicitatiebrief te kunnen schrijven, moet je goed weten wat voor soort bedrijf/organisatie de personeelsadvertentie met de vacature plaatst, wat in de geboden functie van je wordt verwacht, wat zijn de eisen, voorwaarden en wensen waaraan je moet voldoen.

Veel bedrijven geven de mogelijkheid te bellen, dan kun je dus ook rustig bellen. Het is zelfs erg verstandig om te bellen, want op die manier laat je zien dat je geïnteresseerd bent en je kunt in je sollicitatiebrief refereren aan het telefoongesprek. Dat is altijd een pluspunt.
Hieronder staat een checklist voor zaken die je moet weten voordat je solliciteert, dit zijn ook meteen de vragen die je kunt stellen in een telefoongesprek, met name die over de functie.
Bel altijd op met de genoemde contactpersoon en bereid je vragen voor!

Checklist voor analyse vacature

Over het bedrijf (zie daarvoor ook de eigen website):

• Wat voor soort organisatie is het, wat zijn de nieuwe ontwikkelingen?
  
• Wat voor producten maakt/diensten verleent het?
  
• Grootte en aantal medewerkers?
  

Over de functie:

• Welke afdeling heeft de vacature, wat is de plaats van de afdeling in de organisatie?
• Wat is de plaats van de vacature in de afdeling?
  
• Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden, wat moet je gaan doen?
  
• Welke ervaring en opleiding wordt gevraagd?
  
• Ga je in teamverband werken, hoe groot is het team?
  
• Aan wie ben je verantwoording schuldig?
  
• Ga je leiding geven, zo ja, aan hoeveel mensen?
  

Over de arbeidsvoorwaarden:

• Soort dienstverband (full-time of part-time)?
  
• Evt. verdere bijzonderheden (salarisschaal, secundaire arbeidsvoorwaarden etc.)?
  
• Wat zijn de loopbaanmogelijkheden, wat zijn de studiemogelijkheden?
  

Tenslotte:

• Hoe moet je solliciteren, per post of per email?
  
• Aan wie moet de brief gericht zijn?
  
• Bij wie kun je terecht met vragen voordat je solliciteert?
  

Doel: bij je oriëntatie en zoektocht naar een passende organisatie en functie is het belangrijk om dit te koppelen aan je persoonlijke signalement, zodat je weet waar je op solliciteert en dit met meer zelfvertrouwen doet. Als je voor jezelf hebt bepaald waar je je op richt, is het ook gemakkelijker om jezelf te verkopen en anderen te overtuigen, want jij ziet immers "de fit".

Vacatureanalyse formulier

Organisatie

Naam organisatie : ……………………………………………………….

Type organisatie : ……………………………………………………….

Doel organisatie : ……………………………………………………….

Aantal werknemer : ………………………………………………………..

Afdeling : ……………………………………………………….

Bijzonderheden : ……………………………………………………….

Functie

Functieomschrijving : ……………………………………………………….

Taken : ……………………………………………………….

Verantwoordelijkheid : ……………………………………………………….

Leidinggeven : ……………………………………………………….

Bijzonderheden : ……………………………………………………….

Eisen

Opleiding : ……………………………………………………….

Ervaring : ……………………………………………………….

Competenties : ……………………………………………………….

Andere eisen/wensen : ……………………………………………………….

Arbeidsvoorwaarden

Salaris : ……………………………………………………….

Scholingmogelijkheden : ……………………………………………………….

Loopbaanmogelijkheden : ……………………………………………………….

Reiskosten/reisafstand : ……………………………………………………….

Soort dienstverband : ……………………………………………………….

Datum indiensttreding : ……………………………………………………….

Sollicitatieprocedure

Hoe te solliciteren (e-mail, brief): ……………………………………………………….

Contactpersoon : ……………………………………………………….

Inleverdatum : ……………………………………………………….

Ontbrekende informatie : ……………………………………………………….

Telefonische informatie bij : ……………………………………………………….

Solliciteren : ja/nee, omdat

VOORBEELD SOLLICITATIEBRIEF

Eigen naam
Adres
Postcode en woonplaats

Naam bedrijf
De heer of mevrouw
Adres
Postcode en woonplaats

Plaats en datum

Betreft: Sollicitatie naar (functie), vacaturenummer, krant (datum)

Geachte heer, mevrouw achternaam,

Inleiding:

probeer eens iets anders dan: "Naar aanleiding van..." Schrijf iets dat je is opgevallen in de advertentie/op de website..

Motivatie:

waarom solliciteer je op deze advertentie, probeer te motiveren waarom je juist bij dat bedrijf wilt werken.

Kwaliteiten:

Welke speciale vaardigheden heb je te bieden, wat maakt jou uniek voor deze functie? Sluit aan op de functie eisen.

Afsluiting:

Maak duidelijk dat je je graag voor deze functie wilt inzetten. En dat hun reactie tegemoet ziet.

Met vriendelijke groet

Handtekening

Je naam

Bijlage: curriculum vitae

Solliciteren per email

Er zijn bedrijven en werving en selectiebureaus die hun vacatures op maar twee manieren bekend maken:

• op hun eigen website onder "vacatures"
  
• Met een advertentie in de krant met melding van de vacature vergezeld van de mededeling zie voor nadere omschrijving en sollicitatie www.eigenwebsite.nl
  

Het beste is om je brief en cv als bijlage in een veel gebruikt programma, bijvoorbeeld Word, mee te zenden.

Tip

• Als je dit voor de eerste keer doet is het goed om eerst eens aan je eigen emailadres een sollicitatie met de 2 bijlagen te zenden als test, dan kun je zien hoe de bijlagen eruitzien nadat je ze hebt geopend.
  
• Zorg ervoor dat je eigen emailadres duidelijk een adres van jou en dus geen fantasie naam, dat is bij het solliciteren niet professioneel.
  

De Sollicitatiebrief

Samen met het curriculum vitae is de sollicitatiebrief de eerste indruk die de werkgever van je krijgt. Hiervan hangt het af of je wordt uitgenodigd voor een gesprek!

Gebruik geen standaard sollicitatiebrief maar schrijf elke keer een nieuwe brief waarin je ook schrijft waarom je graag bij dat bedrijf wil werken. Als je een vaste basis hebt, kun je die als uitgangspunt gebruiken.

• Leg naast de advertentie je cv en begin in klad. Schrijf alles op wat je aan informatie hebt (gebruik ook de informatie uit het telefoongesprek), wat je er "leuk" aan lijkt en wat je het bedrijf te bieden hebt.

• Formuleer pas hierna de zinnen. Een goede brief maken kost je al snel een paar uur, laat de brief minstens een dag 'rijpen', lees hem dan nog eens door en laat hem ook altijd aan 1 of 2 andere mensen lezen.
  

Checklist schrijven van een sollicitatiebrief

• Type de brief (handgeschreven brieven komen niet meer voor)
  
• Gebruik geen afkortingen, schrijf opleidingen en bedrijfsnamen altijd voluit
  
• Schrijf in de ik-vorm en deel je brief overzichtelijk in (zie voorbeeld)
  
• Wat in je cv staat, hoeft niet nog eens in je brief, wel kun je in jouw brief op bepaalde zaken iets dieper ingaan
• Maak de brief niet langer dan een A4
  
• Een sollicitatiebrief moet aansluiten bij de vraag van de werkgever, elke brief is dus "uniek" en is afgestemd op de schrijfstijl en het taalgebruik van de organisatie ende functie waarnaar je solliciteert
  
• Probeer in de inleiding, de eerste paar regels, de interesse van de lezer te wekken, lees de advertentie nog eens goed door, waar legt de werkgever de nadruk op of wat hoorde je in het telefoongesprek voor extra informatie?
  
• Wees enthousiast, solliciteer met plezier, straal op papier uit dat je de baan echt wilt hebben?
  
• Vermijd cliches, herhalingen, onzekerheid en ouderwets taalgebruik
  
• Vergeet de "persoonlijke noot" niet, je enthousiasme voor de functie, waarom trekt het je aan enz., zorg ervoor dat het echt 'jouw' brief is
  
• Motivatie voor de functie/organisatie, schrijf niet alleen dat de functie of organisatie je aantrekt, maar leg ook in het kort uit waarom
  
• Schrijf kort over je sterke punten, wat zijn je speciale vaardigheden of eigenschappen, wat maakt jou uniek voor deze functie?
• De laatste alinea kun je gebruiken als formele afsluiting van de brief, maar ook als "uitsmijter", lees de advertentie nog eens goed door; soms kun je op een bepaalde uitspraak in de advertentie inhaken om zo je brief te besluiten
  
• Ga je op vakantie en ben je niet bereikbaar geef dat dan ook aan, bijv. Als volgt: "Ik zie uit naar uw reactie, in de periode t/m .... ben ik in verband met vakantie niet bereikbaar."
  
• Geef onderaan de brief aan: Bijlage: curriculum vitae (1 pg.) of (2 pg.)
  

Voorbeeld CV

CURRICULUM VITAE

Persoonlijke gegevens
Naam:	Kim van Delft
Adres:	xxx
Telefoon:	xxx
E-mail:	xxx
Geboortedatum/plaats:	2 november 1979 te Eindhoven

Profiel: Als jonge, enthousiaste loopbaanadviseur houd ik me voornamelijk bezig met het begeleiden van studenten die vastlopen in hun studiekeuze. Hierbij ga ik op een inspirerende en actieve manier te werk om de student te motiveren zelfsturing te geven aan zijn/haar studieloopbaan.

Werkervaring
2001 tot heden 2007 (april – heden) 2006-2007 2003-2006 2001-2003	ROC Eindhoven Loopbaanadviseur Het begeleiden van studenten bij hun studieloopbaan, door onder andere: - Voeren van individuele loopbaangesprekken - Begeleiden van oriëntatiedagen - Begeleiden van testdagen - Geven van sollicitatietrainingen - Verslaglegging P&O Functionaris Het begeleiden van Fontys medewerkers die noodgedwongen of vrijwillig op zoek zijn naar een andere baan, door onder andere: - Afnemen van intakegesprekken - Opstellen persoons- en professioneel profiel - CV sessie - Voeren van netwerkgesprekken - Opstellen van gespreksverslagen Sr. Medewerker Personeel en Organisatie Eerste aanspreekpunt voor Fontys medewerkers. Veelzijdig takenpakket met onder andere: - Werving & Selectie procedure - Het opstellen van contracten en brieven - Het voeren van Arbeidsvoorwaarden gesprekken - Administratieve verwerking van Ziekteverzuim/Poortwachter - Informatie verschaffen aan medewerkers, CAO + OOET - Deelnemen aan profielgroepbijeenkomsten, Competentiemanagement - Projectgroep Administratieve Organisatie Secretaresse Alle voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de manager P&O waaronder; agendabeheer, postverwerking, notuleren en archivering.
1997-2001	Deloitte. Helmond (voorheen Deloitte & Touche) Jr. Belasting assistent - Opstellen van belastingaangifte voor particulieren - Verzorgen van de uitstelregeling - Schrijven van bezwaarschriften

Opleidingen
2005-2007	HBO P&A (deeltijd) Personeel en Arbeid	Fontys Hogescholen, Tilburg Loopbaanmanagement
2001-2005	MBO+ SJM (deeltijd) Sociaal Juridisch Medewerker	ROC, Tilburg
1999-2001	Meao (deeltijd) Directie Secretaresse	ROC, Eindhoven
1996-1997	Meao Bedrijfsadministratie	Overmaas College, Weert 2e leerjaar
1995-1996	Highschool Senior Year	Rotary Exchange Student; Manhattan, Kansas USA
1994-1995	Meao Bedrijfsadministratie	Overmaas College, Weert 1e leerjaar
1990-1994	Mavo D-niveau	Strabrecht College, Geldrop

Trainingen en cursussen
2006	- Jobmarketing bij People's business - Essence + Source, Persoonlijke ontwikkelingstrainingen - MAVIM SIS

Overige informatie
Vreemde talen Computerkennis Interesses	Engels en Duits (goed in woord en geschrift), Frans en Spaans (redelijk) Word, Excel, PowerPoint, PeopleSoft, MAVIM SIS en Outlook Dansen (jazz ballet, tap-dance, klassiekballet en streetdance) Tennissen

Indeling curriculum vitae

Personalia

• Naam voornaam, voorletters en achternaam

• Adres straat, postcode en woonplaats

• Telefoon je vaste en je mobiel telefoonnummer

• Emailadres thuis emailadres, niet van je werk

• Geboortedatum voluit, geboorteplaats hoeft niet, mag wel als het iets toevoegt

• Burgerlijke staat hoeft niet, bijv. gehuwd, 2 kinderen (niet gedetailleerder)

Profiel

• Professioneel profiel en je ambitie kort beschrijven

Werkervaring - de laatste eerst

• Jaren huidige werkgever voluit, met toelichting activiteiten
• Huidige functie taken/verantwoordelijkheden
• Persoonlijke kwaliteiten

Opleiding - de laatste eerst

• Jaar van naam van de school - voluit

• Afsluiting soort onderwijs, evt. belangrijkste vakken, scriptie afstudeerrichting

• Jaar cursussen / trainingen / workshops die relevant zijn voor de vacature afgerond

Overige informatie

De kopjes hieronder hoef je niet allemaal in te vullen, kies wat van toepassing is

Talenkennis

Alleen indien nodig voor de functie

Vaardigheden

Bv. specifieke PC vaardigheden, dus niet het standaar office pakket, maar een bijzonder software programma wat nodig is voor de vacature

Nevenactiviteiten

Interesses/sporten